१. निवदेन पत्र

२. संस्थाको विधान 

३. संस्थामा संलग्न रहने पदाधिकारीहरुको नागरिकताको प्रमाणपत्रको प्रतिलिपी 

४. संस्था खोल्ने सम्बन्धमा गरिएको भेलाको निर्णयको प्रतिलिपि

५. कार्यालय भाडामा बस्ने भए घरधनी संग भएको सम्झौता 

निवेदन, उजुरी चिठ्ठी पत्रमा कार्यालय प्रमुख वा अधिकार प्राप्त अधिकारीबाट तोक आदेश भएपछी 

१. निवेदन दर्ता 

२. वर वधुको नागरिकताको प्रतिलिपि 

३. बधुको नागरिकता नभएमा बाबु आमा वा दाजु भाइको नागरिकताको प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि

४. जन्म दर्ता वा उमेर खुलेको प्रमाण पत्र 

१. निवेदन पत्र 

२. अदालतको सम्बन्ध विच्छेद भएको फैसलाको प्रमाणित प्रतिलिपि 

३. पति पत्निको नागरिकताको प्रतिलिपि 

४. पतिको स्थायी ठेगाना सम्बन्धित वडामा हुनु पर्ने 

१. निवेदन पत्र र नागरिकताको प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि

२. बसाइ सराइ गरेर जानेकाे हकमा परिवारको विवरण सहितको वडा कार्यालयको बसाइ सराइको कागजात 

३. जहाँ जाने हो त्यस ठाउँको लालपुर्जा 

४. बसाइ सराइ गरेर आउनेको हकमा बसाइ सराइ गरेर ल्याएको प्रमाणपत्र 

५. आउने जाने सबै व्यक्तिको नागरिकता/जन्मदर्ताको प्रमाण पत्र 

६. चालु आ.ब. सम्मको मालपोत/घर जग्गा कर/एकीकृत सम्पत्ति कर तिरेको रसिद 

१. निवेदन पत्र 

२. मृतकको नागरिकता र सूचना दिन आउनेको नागरिकताको प्रतिलिपि 

३. मृतकसंग सम्बन्ध जोड्ने प्रमाण पत्र 

४. अविवाहित मृतकको हकमा स्थानीय सर्जमिन मुचुल्का 

५. मृतकको नागरिकता नभएको हकमा स्थानीय सर्जमिन मुचुल्का पत्र 

६. सुचकको नागरिकता नभएको हकमा समेत स्थानीय सर्जमिन मुचुल्का पत्र 

१. निवेदन पत्र 

२. शिशु/बालकको बाबुआमाको नागरिकता 

३‍. अस्पतालमा जन्म भएको हकमा सम्बन्धित अस्पतालले जन्म प्रमाणित गरेको प्रमाण पत्रको प्रतिलिपि 

४‍. शिशुको बाबु आमाको विवाह दर्ता प्रमाण पत्र 

१. निवेदन र नागरिकता प्रमाण पत्रको प्रतिलिपि । २. जग्गाधनी प्रमाण पूर्जाको प्रतिलिपि । ३. जग्गा रहेको क्षेत्रको प्रमाणित प्रतिलिपि नापी नक्सा । ४. चालु आ.व. सम्मको मालपोत र घर जग्गा कर वा एकीकृत सम्पत्ति कर तिरेको रसिद । ५. निवेदक स्वयं वा निजले अन्य व्यक्तिलाई तोकेको हकमा निज निवेदकले दिएको अधिकृत वारेसनामाको प्रमाणित प्रतिलिपि ।